자동차 양도증명서 작성방법 양식 다운로드

 

 

오늘은 차량 거래를 계획하고 계신 분들을 위해 꼭 필요한 서류인 자동차 양도증명서 작성방법에 대해 알려드리겠습니다. 특히 중고차 직거래나 가족 간 차량 명의이전, 법인 간 차량 양도 등에서 이 문서는 중요한 법적 효력을 지니므로 꼼꼼하게 확인해야 할 부분이 많습니다.

 

처음 접하시는 분들은 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있지만, 실제 작성해보면 항목 자체는 비교적 간단한 편입니다. 다만, 양도인의 인적사항이나 차량 정보, 매매 조건 등을 정확히 기입하고 서명 또는 인감 날인 절차를 빠뜨리지 않아야 하는 만큼 오늘 이 글을 통해 순서대로 익혀두시면 실수 없이 준비하실 수 있을 겁니다.

 

자동차 양도증명서란?

양도증명서는 말 그대로 차량을 양도한다는 사실을 문서로 확인하는 양식입니다. 양도인(차량을 넘기는 사람)과 양수인(차량을 인수하는 사람) 간에 체결되는 일종의 계약서이며, 추후 차량 명의 이전 시 필수적으로 제출되어야 합니다. 해당 문서는 명의 이전의 법적 근거가 되므로 사실상 중고차 거래의 ‘중심’이라 할 수 있습니다.

 

일반적으로 자동차 매매 상사 등을 통해 차량을 구매할 경우, 해당 업체에서 서류를 대행해주기 때문에 직접 작성할 일이 많지는 않지만, 개인 간 거래 시에는 반드시 당사자가 직접 작성해야 합니다. 특히 가족 간 이전이나 지인 간 무상양도와 같은 특수한 경우에는 이 양식 하나로 명의 이전 절차 대부분을 해결할 수 있습니다.

 

작성 전 준비사항

먼저 문서를 작성하기 전 준비해야 할 사항들이 몇 가지 있습니다. 양도인과 양수인의 인적 정보 외에도 차량에 대한 상세 정보, 거래 방식, 금액 등의 항목도 포함되므로 거래 전에 사전 협의가 이루어져야 합니다.

 

우선 양도인과 양수인의 이름, 주소, 연락처, 주민등록번호 등의 정보가 필요합니다. 차량 관련해서는 등록번호, 차종, 차대번호, 최초등록일, 주행거리 등의 세부 항목을 정확하게 기입해야 하며, 차량을 인도하는 날짜와 대금 지급일자도 빠짐없이 기재해야 합니다.

 

또한 단순히 서류만 작성해서 끝나는 것이 아니라, 양도·양수 당사자의 서명 또는 인감 날인도 반드시 필요합니다. 서명이 아닌 인감 도장을 사용할 경우에는 인감증명서를 함께 제출해야 효력이 발생하므로 사전에 발급을 받아두는 것이 좋습니다.

 

양도증명서 작성 절차 상세 안내

자동차 양도증명서를 작성하는 과정은 다음과 같은 순서로 진행하시면 됩니다.

1. 양식 다운로드
   정부24 또는 지자체 홈페이지에서 ‘자동차 양도증명서’ 또는 ‘차량 양도 계약서’ 양식을 다운로드합니다. 대부분은 hwp 또는 PDF 파일로 제공되며, 프린트해서 수기로 작성할 수 있습니다.
2. 양도인 및 양수인 정보 작성
   ‘갑(양도인)’과 ‘을(양수인)’의 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처를 기입합니다. 공동명의의 경우 공동명의자 정보도 별도로 표기해야 하며, 법인일 경우 사업자등록번호와 법인명, 대표자 이름까지 기재합니다.
3. 차량 정보 입력
   차량 등록번호, 차종, 차대번호, 연식, 색상, 주행거리 등 차량에 대한 상세 정보를 정확히 작성합니다. 차대번호나 최초 등록일은 자동차등록증을 참고하여 적으시면 됩니다.
4. 매매 조건 및 특약사항 기입
   거래일자, 차량 인도일, 잔금 지급일을 포함한 매매조건을 명확하게 기입합니다. 아울러 사고 이력, 침수 여부, 정비내역, 보험 처리사항 등 특약사항을 상세하게 작성해 향후 분쟁을 방지하는 것이 좋습니다.
5. 서명 또는 인감 날인
   양도인과 양수인은 각각 서명을 하거나 인감을 날인합니다. 인감 날인의 경우, 반드시 해당 도장의 인감증명서를 첨부해야 하며, 서명만 하는 경우에는 본인확인서류를 추가 제출할 수 있습니다.
6. 서류 보관 및 제출
   작성된 양도증명서는 원본 기준 2부를 작성해 각 당사자가 1부씩 보관하고, 이후 차량 명의 이전 시 관할 차량등록사업소 또는 구청 교통민원실에 제출합니다.

작성 시 유의사항

자동차 양도증명서를 작성할 때 특히 주의해야 할 부분은 허위정보 기재입니다. 예를 들어 주행거리나 사고 이력, 차량 상태 등을 사실과 다르게 작성할 경우, 향후 민사 소송이나 형사처벌 대상이 될 수 있습니다.

 

또한 서류만 작성해놓고 실제 명의 이전 절차를 밟지 않으면, 세금 및 보험료 등의 책임이 계속 양도인에게 남게 됩니다. 따라서 문서 작성 이후에는 반드시 차량 이전 등록까지 완료되었는지 확인해야 안전합니다. 특히 양도 후에도 과태료, 자동차세, 범칙금 등이 계속해서 양도인 명의로 청구되는 경우가 많기 때문에 절대 방심해서는 안 됩니다.

 

제출처 및 명의 이전 절차 간단 요약

작성한 양도증명서는 차량 명의 이전을 위해 관할 차량등록사업소 또는 구청 교통민원부서에 제출해야 합니다. 이와 함께 자동차등록증, 양도인 인감증명서 또는 본인서명사실확인서, 양수인 신분증, 보험가입 증명서 등이 함께 요구됩니다.

 

양수인은 제출 후 등록세와 취득세를 납부하고, 등록 완료 여부를 확인한 뒤 새로운 자동차등록증을 발급받게 됩니다. 등록 절차는 보통 1~2시간 내에 완료되며, 처리기관에 따라 다소 차이가 날 수 있습니다.

 

양도증명서 작성 체크리스트 (표 요약)

항목	내용
필수 작성 정보	양도인·양수인 인적사항, 차량 등록번호, 차대번호, 매매일자, 주행거리
서명/도장	서명 또는 인감 날인, 인감 사용 시 증명서 첨부 필수
특약사항	사고 이력, 침수 여부, 보험 내역 등 명시 가능
서류 보관	원본 2부 작성, 당사자 각각 1부 보관
제출처	차량등록사업소 또는 구청 교통민원실
기타 서류	자동차등록증, 보험가입증명서, 인감증명서, 신분증 등

 

지금까지 자동차 양도증명서 작성방법에 대해 단계별로 살펴보았습니다. 문서 하나만 잘 작성해도 차량 거래의 절차가 명확해지고, 불필요한 법적 분쟁을 피할 수 있습니다. 거래 조건을 꼼꼼히 확인하고, 양식 작성 후에는 반드시 명의 이전까지 확인하는 것까지 잊지 마세요.

 

이 글이 차량 이전을 앞둔 여러분께 도움이 되었기를 바랍니다. 직접 양식을 작성하셔야 하는 경우라면, 이 포스팅을 참고하여 안전하게 준비하시기 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.